Gebruiksvoorwaarden

ESSITY (publ)

Essity Belgium NV

Berkenlaan 8B, b3

B-1831 Diegem

Statutaire zetel: Stockholm, Zweden
Reg. nr.: 556012-6293

In dit document zijn verwijzingen naar “Essity”, “ons” of “we/wij” verwijzingen naar Essity (publ) als provider van deze webpagina (“Site”) tenzij een bepaalde Site of andere service een andere onderneming vermeldt, waardoor “Essity” naar deze onderneming verwijst. Deze Gebruiksvoorwaarden gelden met betrekking tot Sites en andere services die naar deze Gebruiksvoorwaarden verwijzen. Met betrekking tot het aanbieden van haar Site en deze gebruiksvoorwaarden hanteert Essity het Zweedse recht. Bedenk, aangezien de Essity Group wereldwijd ondernemingen heeft, wel dat als er een ander bedrijf wordt vermeld als provider van een bepaalde Site of service, de nationale wetgeving van het land waarin deze onderneming gevestigd is andersoortige of aanvullende bepalingen kan voorschrijven. In dergelijke situaties geldt de nationale geldende wetgeving en wordt deze voor zover vereist door deze onderneming nageleefd.

Juridische verklaring

Het materiaal op deze Site wordt door Essity als een service aan haar klanten ter beschikking gesteld en mag uitsluitend ter informatie worden gebruikt. Met betrekking tot het downloaden van exemplaren ervan gelden de onderstaande bepalingen.

Door het downloaden van materiaal van deze Site stemt u in met deze voorwaarden. Als dat niet het geval is, gebruik de Site dan niet en download geen materialen ervandaan.

Informatie m.b.t. handelsmerken

Alle namen, logo’s en handelsmerken zijn het eigendom van Essity, haar meeverbonden ondernemingen, gerelateerde bedrijven of haar licentiehouders of joint venture-partners.

Essity’s handelsmerken en merknamen mogen uitsluitend worden gebruikt zoals bepaald in deze Gebruiksvoorwaarden of met voorafgaande schriftelijke toestemming van Essity.

Voor het gebruik van Essity’s handelsmerken in reclame voor en promotie van Essity’s producten is de juiste bevestiging van toestemming vereist.

Beperkt gebruik/licentie voor één exemplaar

Alle content op deze Site, zoals tekst, grafische vormgeving, logo’s, knoppictogrammen, afbeeldingen, audioclips en software is het eigendom van Essity of haar contentproviders en wordt beschermd door de Zweedse en internationale auteursrechtwetgeving. Onbevoegd gebruik of verspreiding van materiaal op deze Site kan een inbreuk zijn op auteursrecht-, handelsmerk- en/of andere wetgeving en kan civielrechtelijke alsmede strafrechtelijke gevolgen hebben.

Deze Site of een gedeelte van deze Site mag niet worden gereproduceerd, gedupliceerd, gekopieerd, verkocht, doorverkocht of anderszins commercieel worden geëxploiteerd dan uitdrukkelijk schriftelijk door Essity is toegestaan. U mag één exemplaar van de informatie op Essity -Sites uitsluitend voor eigen, niet-commercieel, intern gebruik op één enkele computer downloaden.

U mag de informatie niet voor commerciële doeleinden wijzigen, gebruiken of overdragen; evenmin mag u verklaringen m.b.t. het auteursrecht of andere eigendomsrechtelijke verklaringen uit de informatie schrappen. U stemt ermee in dat u ervoor verantwoordelijk bent dat het materiaal niet onbevoegd wordt gekopieerd en dan alle medewerkers en aannemers - indien van toepassing - binnen uw organisatie zich aan deze beperkingen houden.

U bent verantwoordelijk voor het naleven van alle geldende auteursrechtwetgeving. Met het oog op het doorlezen van deze Site staan wij u toe om bij wijze van noodzakelijk incident kopieën van deze Site te maken en om voor persoonlijk gebruik een exemplaar van een zodanig groot gedeelte van de Site af te drukken als voor eigen gebruik redelijk is. Elk ander gebruik is ten strengste verboden. Het is zonder onze schriftelijke toestemming niet toegestaan deze Site op te nemen of een koppeling naar een andere pagina dan de beginpagina ervan aan te maken.

Essity verleent u geen enkel expliciet of impliciet recht krachtens patenten, auteursrechten, handelsmerken of andere informatie m.b.t. handelsgeheimen.

Afwijzing van garanties

De informatie in deze voorwaarden is “as is” zonder enigerlei expliciete of impliciete garantie, waaronder garanties van verkoopbaarheid, non-inbreuk op intellectuele eigendom of geschiktheid voor een specifiek doel. Indien Essity een koppeling naar een externe webpagina opneemt, is een dergelijke koppeling uitsluitend bedoeld ten dienste van de gebruiker en is Essity niet aansprakelijk voor de content of nauwkeurigheid van de informatie op deze webpagina.

In geen geval is Essity aansprakelijk voor ongeacht welke schade, zoals, maar niet beperkt tot, schade als gevolg van winstderving, onderbreking van bedrijfsactiviteiten of verlies van informatie voortvloeiend uit het gebruik of onvermogen tot gebruik van de informatie, zelfs indien Essity van de mogelijkheid van dergelijke schade op de hoogte gesteld is.

Voorts garandeert Essity niet de nauwkeurigheid of volledigheid van de informatie, tekst, grafische vormgeving, koppelingen of andere punten die onderdeel van deze informatie kunnen zijn. Essity mag te allen tijde zonder kennisgeving wijzigingen in deze content of de daarin beschreven producten aanbrengen. Essity verplicht zich niet tot het bijwerken van de informatie of ander op deze Site geplaatst materiaal.

Door de gebruiker ingezonden materiaal

Materiaal, informatie of andere communicatie dat/die u naar deze Site overdraagt of erop plaatst, wordt beschouwd als niet-vertrouwelijk, niet-exclusief, vrij van royalty’s, onherroepelijk, geheel onder licentie uitgeefbaar en zonder eigendomsrechten (“Communicatie”). Essity heeft geen plichten ten aanzien van de Communicatie.

Het staat Essity vrij om Communicatie, samen met alle gegevens, afbeeldingen, geluiden, tekst en al hetgeen hierin vervat is voor alle mogelijk commerciële en niet-commerciële doeleinden openbaar te maken, te kopiëren, distribueren, op te nemen en/of anderszins te gebruiken.

Als u persoonsgebonden gegevens naar deze Site of anderszins naar Essity verzendt, stemt u er bij deze mee in dat Essity dergelijke gegevens gebruikt voor het evalueren van uw informatie en het verhandelen van Essity’s producten en services, waaronder het recht tot het overdragen van de gegevens naar het buitenland en het plaatsen van uw persoonsgebonden gegevens op het Internet. Conform het Zweedse recht is Essity verantwoordelijk voor het als zodanig verwerken van persoonsgebonden gegevens en u kunt bij onjuiste gegevens of andere zaken met betrekking tot persoonsgebonden gegevens contact opnemen met Essity.

U mag geen Communicatie plaatsen die kan worden beschouwd als aanstootgevend of een inbreuk op de privacy van anderen of die kan worden beschouwd als commerciële marketing of die op enigerlei wijze illegaal of ongepast is. Essity wist dergelijke communicatie wanneer we deze waarnemen en we behouden ons het recht voor om u uit te sluiten als gebruiker van onze Site of service.

Voor het gebruik van externe service, zoals Facebook, kunnen de externe voorwaarden ook van toepassing zijn. Zo verklaart Facebook zijn “Voorwaarden en beleidsregels” geldig voor alle bezoekers en gebruikers van Facebook, en we raden u aan om deze voorwaarden voorafgaand aan het gebruik van een dergelijke externe service door te lezen.

Overige

Essity mag deze Gebruiksvoorwaarden te allen tijde herzien door deze geplaatste versie bij te werken.

Essity behoudt zich te allen tijde geheel naar eigen goeddunken en zonder voorafgaande kennisgeving het recht voor tot (1) wijzigen van deze Juridische Verklaring; (2) controleren en verwijderen van geplaatst materiaal; en/of (3) niet meer beschikbaar stellen van de Site.

Indien blijkt dat een begrip, voorwaarde of bepaling in deze Juridische verklaring onwettig, ongeldig, nietig of om ongeacht welke reden onuitvoerbaar blijkt te zijn, worden de geldigheid en uitvoerbaarheid van de overige begrippen, voorwaarden en bepalingen op geen enkele wijze beïnvloed of aangetast.

Privacybeleid

(‘Essity’ of ‘wij’ of ‘ons’) neemt de bescherming van gegevens serieus. In dit privacybeleid wordt beschreven hoe Essity als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’) en de e-Privacyverordening (‘e-Privacyverordening’) persoonsgegevens en andere gegevens van gebruikers verzamelt en verwerkt.

1.Categorieën persoonsgegevens en verwerkingsdoeleinden

Metadata
U kunt onze website of app gebruiken zonder persoonsgegevens over uzelf te verstrekken. In dat geval verzamelt Essity alleen de volgende metadata die voortvloeit uit uw gebruik:

Doorverwijspagina, datum en tijdstip van toegang, verzonden datavolume, status van transmissie, soort webbrowser, IP-adres, besturingssysteem, gebruikersinterface, taal en versie van browsersoftware.

Uw IP-adres wordt gebruikt om u toegang te geven tot de website of app. Zodra uw IP-adres hiervoor niet meer gebruikt hoeft te worden, verkorten wij uw IP-adres door de laatste acht cijfers te verwijderen. De metadata, inclusief het verkorte IP-adres, wordt gebruik om de kwaliteit en de diensten van onze website of app te verbeteren door het gebruikersgedrag te analyseren.

Account
Als u een account aanmaakt op de website of in de app, kunt u gevraagd worden uw persoonsgegevens te verstrekken, bijvoorbeeld: naam, postadres, e-mailadres, gekozen wachtwoord, telefoonnummer, bankgegevens, creditcardgegevens, factuur- en afleveradres, interesse in bepaalde producten/diensten (vrijwillig), verzoek om reclame te ontvangen per e-mail (vrijwillig). Essity verwerkt dergelijke gegevens om u de accountfuncties te bieden, om u reclamemateriaal aan te bieden (voor zover wettelijk toegestaan) en om uw interesses te analyseren voor reclamedoeleinden.

Bestellingen
Als u een bestelling plaatst via onze website of app, verzamelt en verwerkt Essity de volgende persoonsgegevens: uw accountgegevens, soort en aantal producten, aankoopprijs, besteldatum, bestelstatus, retouren en verzoeken aan de klantenservice. Essity verwerkt dergelijke persoonsgegevens om haar contract met u na te komen, de bestelde producten te leveren, klantenservice te bieden, wettelijke verplichtingen na te komen, rechtsvorderingen te onderbouwen, in te stellen of uit te oefenen, en voor reclame op maat.

Sweepstakes
Als u deelneemt aan een sweepstake, verzamelt en verwerkt Essity de volgende persoonsgegevens: naam, postadres, e-mailadres, deelnamedatum, selectie als winnaar, prijs en antwoord op de wedstrijdvraag. Essity verwerkt dergelijke persoonsgegeven om de sweepstake te organiseren, de winnaar te informeren, de prijs naar de winnaar te sturen, het evenement te organiseren en voor reclamedoeleinden.

Gezondheidsgegevens
Door sommige producten te bestellen, kan Essity ook informatie over gezondheidsomstandigheden verzamelen en verwerken zoals geïmpliceerd door de productbestelling. Gezondheidsgegevens zijn gevoelige gegevens in de zin van de GDPR en Essity neemt alle nodige stappen om dergelijke gevoelige gegevens te beschermen zoals wettelijk vereist. Behoudens toestemming verzamelt en verwerkt Essity gezondheidsgegevens uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de contractuele relatie en de productbestelling, het verlenen van klantenservice, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, het verdedigen, vaststellen en uitoefenen van juridische claims, en op maat gesneden marketing.

2. Derden

• Doorgifte naar externe dienstverleners

Essity kan externe dienstverleners inschakelen die optreden als gegevensverwerker voor Essity en bepaalde taken uitvoeren voor Essity, bijvoorbeeld op het gebied van website-ontwikkeling, marketing of IT-ondersteuning. Bij het uitvoeren van dergelijke taken kunnen deze externe dienstverleners toegang hebben tot uw persoonsgegevens en/of deze verwerken.

Wij vragen deze externe dienstverleners bepaalde veiligheidsmaatregelen in te voeren en te handhaven om de privacy en veiligheid van uw persoonsgegevens te garanderen.

• Andere ontvangers

Essity kan persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming doorgeven aan wetshandhavingsinstanties, overheidsinstanties, juridisch adviseurs, externe consultants of zakenpartners. In het geval van een fusie of overname kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan daarbij betrokken derden.

• Internationale doorgiften van persoonsgegevens

De persoonsgegevens die wij verzamelen of ontvangen, kunnen worden doorgegeven aan of verwerkt door ontvangers die zich binnen of buiten de Europese Economische Ruimte (‘EER’) bevinden. In deze landen [zie de lijst op: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm] worden gegevens voldoende beschermd overeenkomstig de Europese wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming. Andere ontvangers kunnen zich bevinden in landen waar onvoldoende bescherming van gegevens wordt geboden overeenkomstig de Europese wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming. Essity zal alle noodzakelijke maatregelen treffen om te garanderen dat doorgiften buiten de EER voldoende beschermd worden overeenkomstig toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming. Met betrekking tot doorgiften naar landen waar onvoldoende gegevensbescherming wordt geboden, geldt dat wij passende veiligheidsmaatregelen treffen door bijvoorbeeld gebruik te maken van modelbepalingen inzake gegevensbescherming zoals vastgesteld door de Europese Commissie of een toezichthoudende instantie, goedgekeurde gedragscodes in combinatie met bindende en afdwingbare toezeggingen van de ontvanger, of goedgekeurde certificeringsregelingen in combinatie met bindende en afdwingbare toezeggingen van de ontvanger. U kunt een kopie van dergelijke passende veiligheidsmaatregelen aanvragen. Neem hiervoor contact met ons op zoals beschreven in art. 7 (Contactgegevens).

3.Rechtsgrondslag voor de verwerking

Op basis van de volgende rechtsgrondslagen mogen wij uw persoonsgegevens verwerken:

• U heeft toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden;
• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent, of om op uw verzoek vóór de sluiting van een contract maatregelen te nemen;
• De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust;
• De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van u of van een andere natuurlijke persoon te beschermen;
• De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan ons is opgedragen;
• De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ons of van een derde, behalve wanneer uw belangen of grondrechten en fundamentele vrijheden die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer u een kind bent;
• Overige toepasselijke rechtsgrondslagen voor de verwerking van gegevens, met name wettelijke bepalingen van lidstaten.

Op basis van de volgende rechtsgrondslagen mogen wij uw gevoelige gegevens verwerken:

• U heeft expliciet toestemming gegeven voor de verwerking van uw gevoelige gegevens voor een of meer welbepaalde doeleinden;
• De verwerking is noodzakelijk met het oog op de uitvoering van verplichtingen en de uitoefening van specifieke rechten van Essity of de betrokkene op het gebied van het arbeidsrecht en het socialezekerheids- en socialebeschermingsrecht;
• De verwerking heeft betrekking op persoonsgegevens die kennelijk door de betrokkene openbaar zijn gemaakt;
• De verwerking is noodzakelijk voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of wanneer gerechten handelen in het kader van hun rechtsbevoegdheid.

Het verstrekken van uw persoonsgegevens is vereist op grond van een wettelijke of contractuele verplichting, is noodzakelijk om een contract aan te gaan met ons of om onze diensten/producten die u heeft aangevraagd te ontvangen, of betreft een vrijwillige keuze door u.

Als u ervoor kiest uw persoonsgegevens niet te verstrekken, kan dit nadelen met zich meebrengen (u zult bijvoorbeeld bepaalde producten of diensten niet kunnen ontvangen). Tenzij anders bepaald, heeft het niet verstrekken van uw persoonsgegevens echter geen juridische gevolgen voor u.

4. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u daarop aanspraak maken?

Als u toestemming heeft gegeven voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van bepaalde persoonsgegevens, dan kunt u deze toestemming op elk moment met toekomstige werking intrekken. Bovendien kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor reclamedoeleinden zonder andere kosten voor u dan de transmissiekosten overeenkomstig de basistarieven.

Op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming heeft u het recht op (i) inzage van uw persoonsgegevens, (ii) rectificatie van uw persoonsgegevens, (iii) wissing van uw persoonsgegevens, (iv) beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens en (v) overdraagbaarheid van gegevens, en kunt u het recht hebben om bezwaar te maken tegen (vi) de verwerking van uw persoonsgegevens (inclusief bezwaar tegen profilering) en (vii) geautomatiseerde besluitvorming (inclusief profilering).

Als u uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op zoals beschreven in art. 7 (Contactgegevens).

U heeft bovendien het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende instantie voor gegevensbescherming.

5. Cookies en andere tracking-technologieën

De website of app maakt gebruik van cookies. Meer informatie kunt u vinden in ons Cookiebeleid

6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om u de gewenste diensten en producten te leveren. Na beëindiging van uw contractuele relatie met ons wissen wij uw persoonsgegevens of anonimiseren wij deze, tenzij wettelijke vereisten voor het bewaren van gegevens van toepassing zijn (bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden). Wij kunnen uw contactgegevens en interesses in bepaalde producten of diensten langer bewaren indien het Essity is toegestaan u reclamemateriaal te sturen. Bovendien kunnen wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde delen van uw persoonsgegevens tot tien jaar na het betreffende belastingjaar te bewaren. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook bewaren na de beëindiging van uw contractuele relatie met ons als wij uw persoonsgegevens nodig hebben om te voldoen aan overige toepasselijke wet- en regelgeving of bij het instellen, uitvoeren of onderbouwen van rechtsvorderingen (alleen op ‘need-to-know’-basis). Na beëindiging van uw contractuele relatie met ons beperken wij het verwerken van persoonsgegevens voor dergelijke doeleinden zo veel mogelijk.

7. Contactgegevens

Als u uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen of als u andere vragen hebt over dit privacybeleid, kunt u uw verzoek indienen/mailen naar: dataprivacy@essity.com

Essity Aktiebolag (publ), Compliance&Ethics Team, P.O. Box 200, SE-101 23 Stockholm, Zweden